TP官方APP这样用，审批流程从2天变2小时

干活时常常碰到文件传送迟缓、审批步骤漫长的状况，实际上好多团队并未发觉，TP官方APP里面所具备的流程引擎能够径直化解这些难题。我自身所在的团队自去年起开始运用，将合同审批、报销请求、任务分配都迁移到了APP之中如何使用TP官网下载app正版优化工作流程？，原本纸质传递平均需要2天时间，如今在手机端轻点几下，2小时便能完成。

善用 APP 的要点在于“先条理清晰地梳理情况，而后依据梳理结果进行配置”。绝不能匆忙地把全部流程不加区分地一股脑填进去，而是要首先将部门现存在的工作流程有序地细致描绘出来。从这些描绘详细的工作流程里找寻出那些重复次数比较多、需要签字的环节特别多的部分，比如采购申请、考勤补录这类情况，优先把它们设定为固定的模板。APP 当中的“智能填单”功能拥有自动关联过往数据的特性，当员工第二次填写相同类型的单子的时候，系统可以自动把大部分信息补充完整。

这样之后，在运用 APP 的进程当中；先是去梳理工作环节，精确地找出重点部分并设置成模板；接着借助“智能填单”功能，自动关联历史数据来补全信息；通过这些操作，就能够更高效地运用 APP ；进而让它更好地为部门工作服务，提升工作效率以及质量；防止因流程杂乱和信息重复填写这类问题TP官方APP这样用，审批流程从2天变2小时，导致造成资源的浪费以及时间的损耗；以便达成工作的有序开展以及优化。

在实际开展运营的进程当中，有着林林总总的各类问题，当中最为棘手的难关就是“流程设定过度繁杂”。以往曾有人员处在最先着手设定审批节点之际，一下子就设置了五六个，没想到，当流程行进至某一阶段之时，恰巧碰到了某一位领导外出公干，整个流程刹那间就陷入停滞状态了，致使工作没办法顺遂推进。

往后，我们针对流程予以了优化，转变为“最多三级审批加上超时自动提醒”的样式。一旦超出24小时未能予以处理，系统便会径直向上一级进行推送，如此能够切实规避因人为因素致使的流程停滞。此外，我们借助APP的“数据看板”功能，每一周仅需耗费10分钟去查看一下流程积压点，接着持续开展微调。唯有如此，工作效率才能够始终维持在较高水准。你们的团队在流程推进期间，最常卡在哪个环节？欢迎留言交流。