TP官方网址下载 团队协作功能使用指南

当你将TP官方网址打开之后, 你首先最先看到的并非是那些令人眼花缭乱的下载按钮, 而是一个清晰呈现的产品功能引导页面。许多团队, 在还未进行下载时, 就已然错失了这个关键重要的信息。实际上, TP的团队协作模块恰恰就在首页导航栏的第二个所在位置, 只要你点进去后, 就能看到像实时协作、任务分配、文档共享等一系列核心功能的预览展示。

下达TP客户端之后, 提议首先构建团队工作区域。于设置之中寻觅到“邀请成员”这一功用, 并把同事邮箱输进去便能够一下子将其他人拉入阵容了。要记住将“任务看板”以及“在线文档”这两项插件开启了, 因为它们能够协助你们去把那些零零散散的工作流程都变成具备可视性的图表, 如此一来谁在做什么就能够清晰明了了。

具备最高实用性的功能为何是“多人编辑模式”呢 , 当你们正处于赶制方案的阶段时 , 能够一同开启同一个文档 , 有一点需要说明 ,每个人所修改的地方会运用不同颜色进行标注。右上角存在一个“讨论气泡” , 它可以针对某一段特定内容直接留下话语 , 相较于在群里发送截图来展开沟通 , 其效率要高出许多。经过实际测试 , 五个人同时对一份策划案进行编辑 , 系统延迟时间不会超过两秒。

下载完毕之后, 切勿忘记去完成定制通知这一规则。于个人设置范畴之内, 将“@我的”以及“任务截止提醒”设定成为弹窗通知形式, 将群公告设置作免打扰状态。如此这般, 既不会出现错过关键信息的情况, 又不会遭受无关消息的轰炸干扰。我们团队运用了这个方法以后, 微信群消息的数量减少了70%, 然而重要事项的响应速度反倒变快了。

关于核心技巧的关键所在，是要将TP的那个“项目统计”功能予以运用起来。在每周五的下午, 花费五分钟去查看一下仪表盘, 如此便能清晰地看到每一个人的任务完成比率以及协作时长。要是存在延误的风险, 系统就会自动进行标红来予以提醒。像这样的话, 在团队里, 每一个人都无需去催促进度, 因为数据自身就能够说明情况。